Algemene voorwaarden

Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle te sluiten overeenkomsten met Stichting Diever Fairs  hierna te noemen Veldhoen Themafairs, fair, of de organisatie. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend bindend, indien schriftelijk bevestigd door de organisatie.

Datum: 01-01-2025

Definities

• Deelnemer of standhouder: persoon of onderneming die deel neemt aan een fair en van Veldhoen Themafairs
• Standplaats: De kraam of grondplaats waar de deelnemer de producten aanbiedt.
• Terrein: de locatie waar de fair plaatsvindt.

1. Aanmelding

1. Reservering van de fairs bij de organisatie geschiedt middels aanmelding via de mail van Veldhoen Themafairs.

2. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers per fair te selecteren.

3. De organisatie behoudt zich het recht  om deelnemers te weigeren zonder opgaaf van reden mede te delen.

4. Alle prijzen, met uitzondering van stroom, zijn exclusief BTW.

5. Indien 2 deelnemers een kraam willen delen, is dit alleen toegestaan na een schriftelijk akkoord van de

organisatie. Het delen is op eigen verantwoordelijkheid, evenals het verdelen van de kosten.

6. Het recht op de standplaats wordt pas verkregen nadat de  deelnemer de factuur heeft ontvangen en de betaling is voldaan.

7. De organisatie doet haar uiterste best om rekening te houden met specifieke wensen die worden aangegeven door deelnemers, maar kan niet garanderen dat de desbetreffende wens kan worden ingewilligd, tenzij schriftelijk overeengekomen.

8. Het product waarmee de deelnemer zich inschrijft is gelijk aan het product welke op de fair wordt aangeboden, dit om een goed gesorteerd aanbod te behouden. Indien u een ander product wilt aanbieden dan op uw inschrijving vermeld dient u hiervoor schriftelijk toestemming te vragen.

9. De deelnemer dient in het bezit te zijn van een WA verzekering. Deelname zonder WA verzekering is niet toegestaan.

10. Inschrijving bij de KvK is niet noodzakelijk, uiteraard is de deelnemer zelf verplicht zijn inkomsten aan de belastingdienst op te geven.

2. Betaling

1. Indien betaling niet is ontvangen binnen de aangegeven betalingstermijn kan deelname komen te vervallen, de betalingsverplichting echter niet. Alle (incasso)kosten voortkomend uit het niet tijdig betalen van facturen komt geheel voor rekening van de deelnemer.

2. Indien de deelnemer geen gebruik wenst te maken van een standplaats, niet tijdig heeft geannuleerd, dient evengoed het volledige tarief te worden voldaan.

3. Na bevestiging van deelname aan de fair ontvangt de deelnemer een nota. Deze dient uiterlijk één maand voor de fair voldaan te zijn. De deelname is pas definitief wanneer deze betaling per bank is voldaan.

3. Annulering

1. De organisatie hanteert de volgende restitutieregeling

• 100% restitutie wanneer de deelnemer uiterlijk vier weken voor aanvang van de fair annuleert.
• 50% restitutie wanneer de deelnemer twee weken voor aanvang van de fair annuleert.
• Indien de deelnemer minder dan twee weken voor aanvang van de fair annuleert vindt er geen restitutie plaats.

2.De organisatie is niet verplicht tot restitutie bij onverhoopte onvrede van de deelnemer.

3.Indien een fair onverwacht afgelast, uitgesteld of ingekort wordt, kan de organisatie hiervoor in geen geval aansprakelijk worden gesteld en is restitutie van het deelname geld niet mogelijk.

4. Indien een fair 24 uur voor aanvang van de geplande datum wordt afgelast door een onvoorziene omstandigheid of door overmacht ontvangt de deelnemer 50% restitutie van het inschrijfgeld.

5. Regen en sneeuw is geen reden tot het annuleren van een fair, dit wordt pas overwogen bij gevaarlijke weersomstandigheden.

6. De organisatie zal bij voortijdige annulering proberen alle deelnemers per e-mail en/of app op de hoogte te brengen.

4. Voorzieningen, stroom

1. De organisatie spant zich in voor adequate stroom voorzieningen, de deelnemer dient zich vooraf hiervoor aan te melden.

2. De organisatie levert alleen stroom mits dit puur noodzakelijk is voor de verkoop van de waren, dus bv niet voor verwarming.

3. Stroom zal alleen beschikbaar zijn na opgave van de hoeveelheid benodigde vermogen en een bevestiging onzerzijds hiervan. Gebruik van meer stroomcapaciteit dan opgegeven kan leiden tot overbelasting van de stroomvoorzieningen en is dus niet mogelijk.

4. Indien de deelnemer  stroom heeft toegewezen gekregen is hij zelf verantwoordelijk voor een geschikte, goedgekeurde  haspel, verlengsnoer(min. van 25 meter) en stekkers.

4. Het gebruik van eigen aggregaten is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.

5. Standplaats

1. Indien een deelnemer een ander product aanbiedt dan waarop de deelnemer zich heeft ingeschreven kan de organisatie de deelname ter plekke weigeren.

2. Er mag geen schade worden toegebracht aan de kramen en (groen)voorzieningen op het terrein. Gebruik van spijkers, e.d. is niet toegestaan.

3. Het is niet toegestaan de kraam verder uit te breiden zonder toestemming van de organisatie. Ook niet met kledingrekken of eigen andere spullen.

4. Het is niet toegestaan om de kraam door te verkopen, te verhuren of te verpachten aan andere partijen.

5. Deelnemers dienen zich te houden aan de toegewezen kraam.

6. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor eventuele (slecht) weer voorzieningen en het aanbrengen hiervan zoals bv haringen, zeilen, zonneschermen en spanbanden ter versteviging van uw kraam bij slecht weer.

7. De kraam dient er te allen tijde verzorgd en opgeruimd uit te zien. Voorraad, verpakkingsmaterialen e.d. dienen door de deelnemer uit het zicht te worden opgeborgen. De kraam dient aan voor-en zijkant van een rok te zijn voorzien.

8. Muziek vanuit je standplaats is alleen toegestaan bij goedkeuring van de organisatie. Dit om overlast te voorkomen.

9. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bieden van kwaliteit. In het geval dat etenswaar wordt aangeboden moeten de eisen van het Warenwetbesluit Hygiëne van levensmiddelen (uitwerking in de Hygiënecode voor de Horeca), het Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen, de Verordening (EG) 852/2004 en de Drank- en Horecawet in acht worden genomen. Wij verwijzen met name naar de voorschriften van de Keuringsdienst van Waren en de Hygiënecode Ambulante Handel.

11. Bak en braadvoorschriften

1. Gebruik van bak- en braadapparatuur is alleen toegestaan bij schriftelijke goedkeuring en gelden de volgende voorschriften:

• a. de apparatuur wordt in de buitenlucht opgesteld op een afstand van tenminste 2 meter van bebouwing, beplanting en andere objecten;
• b. de apparatuur wordt niet opgesteld onder of in de nabijheid van luifels, afdekken, parasols en dergelijke;
• c. de apparatuur wordt op een vlakke ondergrond geplaatst of op onbrandbaar slecht warmtegeleidend materiaal;
• d. de apparatuur is met deugdelijke slangklemmen bevestigd en met goedgekeurde hogedrukslang aangesloten aan de drukhouder;
• e. in bedrijf zijnde apparatuur wordt niet verplaatst.

2. Het is absoluut niet toegestaan om zonder toestemming voor afloop van een fair de standplaats te ontruimen.

3. De organisatie houdt zich het recht voor eventuele schade veroorzaakt door de deelnemer te verhalen op de deelnemer.

6. Aankomst, laden, lossen, parkeren, afloop.

1. De deelnemer houdt zich aan de opbouwtijden en de aangegeven route door de organisatie.

2. Auto’s mogen enkel op het terrein staan om te laden en lossen. De deelnemer houdt zich aan de    aangegeven laad en los tijden.

3. Indien de deelnemer een half uur na aanvangstijd van het evenement niet is verschenen dan vervalt de reservering en wordt het reserveringsbedrag niet geretourneerd. Alsnog deelnemen is uitsluitend mogelijk na overleg met de organisatie.

4. Het is niet toegestaan om doorrijroutes te blokkeren.

5. U kunt het terrein pas weer per auto bereiken op de door de organisatie aangegeven tijd.

6. De deelnemer mag niet eerder afbouwen, laat staan vertrekken dan de aangegeven eindtijd

7. De standplaats en zijn directe omgeving dient netjes en schoon te worden opgeleverd.

8. De deelnemer dient zelf de vuilnis, ook lege flessen en karton, af te voeren.

7. Overig

1. De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade. De deelnemer neemt op eigen risico deel aan een fair.

2. Aanwijzingen van de organisatie, politie of toezichthouders worden stipt en onmiddellijk opgevolgd.

3. Weigering en/of wangedrag betekent uitsluiting van de fair  zonder restitutie van reeds betaalde gelden.

4. Deelnemers moeten: a) handelingsbekwame natuurlijke personen zijn van 18 jaar of ouder; b) beschikken over een vaste woon- en verblijfplaats; c) en kunnen zich legitimeren door: een geldig Nederlands paspoort of een geldige gemeentelijke identiteitskaart, of een geldig vreemdelingendocument, afgegeven door de Immigratie- en Naturalisatiedienst, waaruit een geldige verblijfstitel voor Nederland blijkt en de vergunning dat met zelfstandig mag werken, dit geldt ook voor EU ingezetenen.

5. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor inkomstenderving door slechte weersomstandigheden of afgelastingen van hogerhand.

6. De organisatie is verantwoordelijk voor de relevante vergunningen.

7. De organisatie levert standplaatsen, bestaande uit kramen met een plank en /of grondplaats.

8. De organisatie is niet aansprakelijk voor mankementen van de aangeboden waar. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bieden van kwaliteit van de verkoopwaar.

9. De organisatie is niet aansprakelijk voor enigerlei schade of letsel van deelnemers en bezoekers, tenzij er sprake is van aantoonbare opzet of grove schuld aan de kant van de organisatie.

10. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade geleden door deelnemers als gevolg van vertragingen, mechanische pech, weersomstandigheden, natuurinvloeden, stakingen, ziekte of welke overmacht situatie ook.

11. De organisatie is niet aansprakelijk voor handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden; omstandigheden die niet te wijten zijn aan organisatie en die krachtens de Nederlandse wet of de in maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan de organisatie kunnen worden toegerekend.

12. Daar waar niet in de voorwaarden is voorzien beslist de organisatie.